Rentes et allocations : votre rôle d'employeur
AVS, AI, allocation pour impotent : plusieurs prestations peuvent concerner vos collaborateurs et collaboratrices au cours de leur carrière, que ce soit à la retraite, en cas d'incapacité de travail durable ou de besoin d'aide au quotidien. Vous n'êtes pas seul·e face à ces situations : nous vous accompagnons pour comprendre votre rôle et agir au bon moment.
Rente de vieillesse (AVS)
À l'approche de la retraite d'un collaborateur, sachez que la rente AVS n'est jamais versée automatiquement : elle doit être demandée, en principe 3 à 4 mois avant l'échéance choisie. La retraite peut aussi être anticipée dès 63 ans ou ajournée jusqu'à 5 ans, avec un impact direct sur le montant de la rente.
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Rente d'invalidité (AI)
Si l'un de vos collaborateurs est en incapacité de travail depuis 30 jours consécutifs, ou absent de façon répétée pour raisons de santé, vous pouvez signaler sa situation à l'AI via une communication de détection précoce — même sans son accord préalable, à condition de l'en informer. Cette démarche vise à agir tôt pour éviter une perte d'emploi, en mobilisant si besoin des mesures de réinsertion avant même le dépôt d'une demande de rente.
Consulter le site de l'AI Vaud pour les employeurs
Allocation pour impotent
Si un collaborateur a besoin d'une aide régulière et importante d'autrui pour accomplir les actes ordinaires de la vie (se lever, se laver, se déplacer), il ou elle peut avoir droit à une allocation pour impotent, versée en plus d'une éventuelle rente AI ou AVS, selon trois degrés de gravité (faible, moyen, grave). La demande se dépose auprès de l'office AI du canton de domicile.
Consulter la fiche officielleFAQ
Dois-je faire quelque chose quand un collaborateur part à la retraite ?
Rappelez-lui que la rente AVS n'est jamais versée automatiquement : elle doit être demandée activement, 3 à 4 mois avant la date choisie. De votre côté, vous n'avez rien à demander vous-même, mais vous devrez lui remettre une attestation de salaire si notre caisse vous la réclame pour finaliser le calcul.
Que faire si un employé est en arrêt de travail depuis plusieurs semaines ?
Dès 30 jours d'incapacité de travail ininterrompue (ou en cas d'absences répétées sur une année), vous pouvez transmettre une communication de détection précoce à l'office AI. Vous n'avez pas besoin de l'accord de votre collaborateur·trice pour le faire, mais vous devez l'en informer. Cette démarche permet à l'AI d'intervenir rapidement pour maintenir l'employabilité de la personne concernée.
Continuons-nous à cotiser pour un employé qui touche déjà une rente AVS mais qui travaille encore ?
Oui, les cotisations restent dues, mais une franchise annuelle de CHF 1'400.–/mois (ou CHF 16'800.–/an) s'applique sur le revenu, sauf si votre collaborateur demande explicitement à y renoncer pour continuer à améliorer sa rente future.
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